Unsere Abteilung Projektmanagement

Kontrollieren, Planen, Steuern

Damit komplexe Projekte gut gelingen, ist in jeder Planungs- und Bauphase ein gutes Projektmanagement unabdingbar. Das übernehmen in der Regel unsere Ingenieure und Architekten aus den Fachabteilungen! Warum also haben wir zusätzlich noch eine eigene Anlaufstelle, die sich mit der Planung, Organisation und Steuerung von internen und externen Abläufen auseinandersetzt?

Vielfältige und abteilungsübergreifende Aufgaben des Projektmanagements

Die COPLAN AG betreut als Generalplaner hochkomplexe Bauvorhaben, an denen bereichsübergreifende Planungsteams arbeiten. Dabei handelt es sich meist um Industrieprojekte wie Produktionsanlagen, Logistikzentren, Werkserweiterungen- und Umbauten, bei denen bereits bei der Planung nach neuesten Standards und Methoden gearbeitet wird. Die Abteilung Projektmanagement behält bei diesen Großprojekten den Überblick: Sie unterstützt die Teams während des Planungsprozesses und übernimmt in leitender Funktion die Verantwortung für den Erfolg des Bauvorhabens. Außerdem stehen unsere Projektmanager den jeweiligen Auftraggebern als zentraler Ansprechpartner für alle Planungsdisziplinen zur Verfügung.

Roggermaier GmbH Aschheim
Neubau eines Betriebsgebäudes mit Verwaltung, Werkstatt und Kalthalle

Ein Auftraggeber heißt aber nicht, dass es nur einen Ansprechpartner auf Kundenseite gibt. Bei Global Playern wie BMW, Porsche oder Römer sind bei der Planung und (Um-) Strukturierung von Standorten viele Interessen, Prozesse und Arbeitsabläufe in Einklang zu bringen. Dadurch summiert sich die Anzahl der beteiligten Stakeholder. In diesem Fall ist es klar von Vorteil, dass wir für die Planung und Projektüberwachung im Haus eine Anlaufstelle haben, die die Zuständigkeiten auf Kundenseite kennt. Das spart viel Zeit und verringert den Kommunikationsaufwand erheblich.

Kommunikation ist das A und O

v.l.: B.Eng. Daniel Eid, Dipl.-Ing. (FH) M.Eng. Florian Henn

Unsere Projektmanager steuern also während der Planungs- und Bauphase die Kommunikation zwischen allen Mitwirkenden: COPLAN-intern die involvierten Abteilungen und Fachexperten, extern neben dem Bauherren die Nutzer, Behörden, Nachunternehmer, Gutachter und weitere am Planungsprozess beteiligte Parteien. Darüber hinaus terminieren, überwachen und dokumentieren sie die Abwicklung der einzelnen Gewerke während des Planungs- und Bauprozesses.

Diese zentrale Organisation hat klare Vorteile – sowohl für den Bauherren, als auch für die Projektbearbeiter. Die Bauherren kommunizieren während des gesamten Projektes nur mit einem zentralen Ansprechpartner, wodurch Informationsverluste minimiert werden. Ein weiterer Vorteil: auch wichtige fachspezifische Fragen können unsere Experten aus der Abteilung Projektmanagement oftmals ad hoc klären, da sie selbst den fachlichen Hintergrund aus ihrer früheren Tätigkeit als Planer haben.

Durch ihre Unterstützung, können sich unsere Architekten, Ingenieure und technischen Zeichner auf ihre wesentlichen Aufgaben fokussieren: das Erarbeiten kreativer Lösungen für unsere Kunden. Und das bedeutet im Idealfall effizienteres Arbeiten, was nicht nur Ressourcen spart, sondern auch unseren Arbeitsalltag stressfreier macht.

Internationales Projektmanagement

Unser Projektmanagement betreut nicht nur nationale Bauvorhaben, es unterstützt auch verschiedene Abteilungen bei Bewerbungen für internationale Ausschreibungen. Um bei internationalen Aufträgen punkten zu können sind hierbei verhandlungssicheres Englisch, Flexibilität und moderne Methoden in der Projektabwicklung gefragt.

Projekterfahrung in 19 Ländern

Agile Methoden als Basis der modernen Auftragsabwicklung

Projektmanagement Methoden

Bei der COPLAN AG sind Optimierungsmaßnahmen ein stetiger Prozess. In den vergangenen Jahren haben Themen wie LEAN Design und LEAN Construction branchenweit an Relevanz gewonnen. Ganzheitliche Planungsmethoden wie BIM (Building Information Modeling) werden von unseren Kollegen in die Projektarbeit integriert. An dieser Stelle kommt ein weiteres Mal unsere Abteilung Projektmanagement ins Spiel: sie untersucht und bewertet stetig den internen Implementierungsstatus neuer, agiler Arbeitsmethoden und entwickelt Szenarien zur weiterführenden Umsetzung.

Schulungen und Fortbildungen helfen unseren Fachspezialisten immer den Finger am Puls der Zeit zu behalten. Zusätzlich können Projektmanager und Projektbearbeiter ihre Erfahrungen intern in Arbeitsgruppen und Seminaren, teilen und sich austauschen. Damit wollen wir gemeinsam die Zukunft des Planens bei der COPLAN AG optimal gestalten.