Das Review-Meeting ist das zweite wichtige Element für die Effektivität und Effizienz des Planungs- und Genehmigungsprozesses beim US Army Corps of Engineers. Es wird in verschiedenen Stufen der Planung durchgeführt, z.B. 35 % Design, 65% Design und 90% Design.
Wir, die COPLAN AG haben in erster Linie Erfahrung in den Design-Reviews gesammelt, weshalb wir hier nur in dieses tiefer einsteigen.
Wie der Name schon sagt, steht der Begriff für Rückblick, Überprüfung und Bewertung. Dem Meeting, das ähnlich einer Charrette abläuft, gehen umfassende Vorbereitungen voraus:
- Etwa 5 Wochen vor dem Treffen versendet das Planungsteam die Projektunterlagen an die Stakeholder.
- Die Stakeholder haben dann etwa einen Monat Zeit zur Sichtung und um ihre Kommentare dazu schriftlich im System zu hinterlegen.
- Anschließend führt das Projektmanagement diese zusammen, strukturiert sie und bereitet sie für das Treffen auf.
Für das Treffen selbst werden 3 – 5 Tage angesetzt.
- Anders als in der Charrette gibt es Erläuterungen zu den zu diskutierenden Themen, in denen die erarbeiteten Projektdaten und die zu erreichenden Ziele vorgetragen werden.
- Die kritischen Punkte werden diskutiert und Lösungsansätze festgelegt. Damit nichts verloren geht, gibt es die sogenannte Comment Resolution: Jede Anmerkung (Comment) benötigt eine formelle Erwiderung des Projektteams und eine Einigung darüber, welche baulichen oder planlichen Änderungen umgesetzt werden müssen.
